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個人情報・特定個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針
(プライバシーポリシー)

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)及びその他関係法令、ガイドライン等を遵守するとともに、適法かつ適正に個人情報を取扱います。

1.個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用

当社は、個人情報を、法に定める場合を除き、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

(1)お客様の個人情報

  • ①各種のお問合せ、ご要望、ご相談、苦情等にお応えするため。
  • ②リコール、改善対策等を実施するため。
  • ③当社が受託する業務を履行するため。
  • ④法令、条例その他の規則等を遵守するため。
  • ⑤当社の親会社、販売特約店、代理店、関係会社及び提携先等に提供するため。なお、法に基づく第三者提供を行うときには、同項の定める手続きに従います。

(2)お取引先様の個人情報

  • ①業務上・取引上のご連絡のため。
  • ②契約の交渉、締結、履行及び契約上のご請求、お支払等の処理のため。
  • ③お取引及び契約の管理のため。
  • ④商品・サービスの提供・開発・改善のため。
  • ⑤商品、サービス等の情報のご案内のため。
  • ⑥各種のお問合せ、ご要望、ご相談、苦情にお応えするため。
  • ⑦作業場への入退室管理その他当社及び関連会社の 施設・機器の管理のため。
  • ⑧法令、条例及その他の規則等を遵守するため。

(3)従業員の個人情報

  • ①採用条件の検討・決定、採否の検討・決定、採用に関連する連絡・お問合せへの対応のため。
  • ②人事考課、配属先(出向・転籍を含む)の決定、人事雇用管理のため。
  • ③賃金、賞与、退職金等の決定及び支払のため。
  • ④業務上及び緊急時の連絡のため。
  • ⑤福利厚生のため。
  • ⑥教育及び研修の実施のため。
  • ⑦健康的な就労状態の確保、労働時間の管理その他従業員等の健康管理のため。
  • ⑧表彰及び懲戒の実施のため。
  • ⑨社会保険・労働保険関係手続、年金関係手続その他法律上要求される諸手続のため。
  • ⑩源泉徴収その他租税・公租公課に関する手続のため。
  • ⑪退職後の従業員等との諸連絡のため。
  • ⑫前各号のほか、当社の業務遂行及び従業員等の雇用管理のため。

(4)共同利用

  • ①共同利用する個人データの項目
    • (ア)氏名、住所、生年月日、年齢、性別、職業、電話番号、メールアドレス等の連絡先、各種のお問合せ、ご要望、ご相談、苦情及びこれらの関連情報
    • (イ)人事異動、出向、転籍等に際し、異動先における就業にあたり特段の配慮を要する場合の当該事情
  • ②共同利用する者の範囲
    • 株式会社SUBARU 、 株式会社SUBARUのWEBサイト上(下記)に掲載される関係会社 ・国内SUBARU販売会社、SUBARU健康組合及び桐生工業労働組合
      https://www.subaru.co.jp/outline/office.html
  • ③利用する者の利用目的
    • (ア)各種のお問合せ、ご要望、ご相談、苦情にお応えするため。
    • (イ)当社グループ内における人事管理
  • ④当該個人データの管理責任者
     当社

3.個人データ等の管理

当社は、法に従い、当社において体系的に整理した個人情報(個人データ)についての安全管理措置をとります。

4.個人データの第三者提供

当社は、法に定める場合を除き、個人データを、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5.保有個人データの開示請求及び苦情等への対応

(1)当社は、ご本人が自己の保有個人データについて、法に基づき利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、法に基づき速やかに対応します。

(2)当社の開示等の請求及び個人情報の取扱いに関する苦情・お問合せの受付窓口は次のとおりです。
桐生工業株式会社 人事・総務部(電話番号: 0277-53-1111)

6.組織・体制

当社は、個人情報保護最高責任者(チーフ・プライバシー・オフィサー)の下、個人情報の適正な管理を実施します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラム

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針及び個人情報保護規程)を策定し、これを当社役員及び従業者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

2017年10月1日制定
2024年4月1日最終改定
桐生工業株式会社


特定個人情報等保護方針

当社は、個人番号及び特定個人情報 (以下「特定個人情報等」 といいます) 保護の重要性を認識し、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 (以下「法」といいます)、個人情報の保護に関する法律、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)及びその他関係法令、ガイドライン等を遵守するとともに、適法かつ適正に特定個人情報等 を取扱います。

1.特定個人情報等の適切な取扱い

当社は、特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄に当たって、法に従い、特定個人情報等を適切に取扱います。

2.特定個人情報等の利用目的

当社は、収集した皆様の特定個人情報等を、次の目的で利用します。

(1)お取引先様の特定個人情報等

  • ①報酬、料金等の支払調書作成義務
  • ②不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • ③不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  • ④法定助成金の申請報告等に係る事務

(2)役員及び従業員(扶養家族を含む)の特定個人情報等

  • ①源泉徴収関連事務
  • ②住民税関連事務
  • ③雇用保険関連事務
  • ④健康保険関連事務
  • ⑤厚生年金保険関連事務
  • ⑥労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • ⑦国民年金第三号被保険者の届出事務
  • ⑧法定助成金の申請報告等に係る事務
  • ⑨財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成関連事務

3.第三者提供の制限

当社は、法に定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報等を第三者に提供することはありません。

4.安全管理措置

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等保護規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取扱わせるに当たっては、必要かつ適切な監督を行います。

5.特定個人情報等の開示請求及び苦情等への対応

(1)当社は、ご本人が特定個人情報等(特定個人情報等に係る保有個人データ )について、法に基づき利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)を求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、法に基づき速やかに対応します。

(2)当社の開示等の請求及び特定個人情報等の取扱いに関する苦情・お問合せの受付窓口は次のとおりです。
桐生工業株式会社 人事・総務部(電話番号: 0277-53-1111)

6.組織・体制

当社は、特定個人情報等保護最高責任者の下、特定個人情報等の適正な管理を実施します。

7.適用関係

個人情報のうち特定個人情報等に該当するものについては、当社の個人情報保護方針に優先して、本方針が適用されます。

2018年6月11日制定
2024年4月1日最終改定
桐生工業株式会社